Protokoły kominiarskie – kiedy są wymagane i co muszą zawierać?

Protokoły kominiarskie są wymagane przy każdej okresowej kontroli przewodów kominowych i wentylacyjnych, a od 18.09.2023 są ważne wyłącznie w wersji elektronicznej jako e-protokół w CEEB. Sporządza je wyłącznie osoba z uprawnieniami (mistrz kominiarski lub osoba z uprawnieniami budowlanymi). Dokument potwierdza wykonanie przeglądu, wskazuje nieprawidłowości i zalecenia oraz bywa niezbędny dla ubezpieczyciela i podczas kontroli nadzoru budowlanego.

Przeczytaj również: Żaluzje zewnętrzne

Kiedy protokoły kominiarskie są wymagane?

Podstawę prawną stanowi art. 62 Prawa budowlanego. Właściciel lub zarządca budynku musi zlecać okresową kontrolę przewodów kominowych i wentylacyjnych co najmniej raz w roku. W budynkach, gdzie pracują urządzenia na paliwo stałe (np. węgiel, drewno, pellet), przeglądy i czyszczenie wykonuje się nawet cztery razy w roku – to wymóg wynikający z większego ryzyka osadzania się sadzy i tlenku węgla.

Przeczytaj również: Wybieranie okien to ważny element budowy domu

Protokół jest konieczny również przy odbiorze nowego lub przebudowanego komina, po modernizacji instalacji grzewczej, po interwencji straży pożarnej (zadymienie, pożar sadzy), przy zmianie sposobu użytkowania pomieszczeń oraz w sytuacji szkody ubezpieczeniowej, gdy ubezpieczyciel weryfikuje należyte utrzymanie instalacji.

Przeczytaj również: Dobre okna to podstawa

Kto może sporządzić ważny protokół?

Uprawnienia są kluczowe. Kontrolę i protokół wykonuje mistrz kominiarski (np. zrzeszony w Korporacji Kominiarzy Polskich) lub osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń. Protokół wystawiony przez osobę bez uprawnień może zostać podważony przez ubezpieczyciela lub nadzór budowlany.

Forma dokumentu: e-protokół w CEEB

Od 18 września 2023 r. obowiązuje wyłącznie elektroniczny e-protokół. Kominiarz wprowadza wynik kontroli do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB), a właściciel otrzymuje dostęp do dokumentu cyfrowego. Ta forma ułatwia weryfikację historii przeglądów, ogranicza ryzyko fałszerstw i wspiera działania antysmogowe przez lepsze monitorowanie źródeł ciepła.

Co musi zawierać protokół kominiarski?

Zakres dokumentu jest precyzyjny – brak któregoś z elementów może utrudnić dochodzenie roszczeń lub odbiór prac. Kompletny e-protokół obejmuje:

• Dane obiektu: adres, identyfikator w CEEB, właściciel/zarządca.
• Dane wykonawcy: imię i nazwisko, numer uprawnień, firma, data i godzina kontroli.
• Zakres i wyniki kontroli: drożność, szczelność, ciąg kominowy, stan techniczny przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, dostępność wyczystek i nasad.
• Stwierdzone nieprawidłowości: nieszczelności, zatory, korozja, nieprawidłowe podłączenia, brak kratki wentylacyjnej, odwrócony ciąg, ślady cofania spalin.
• Ocena bezpieczeństwa: czy instalacja nadaje się do użytkowania, czy wymaga natychmiastowego wyłączenia.
• Zalecenia i terminy: czynności naprawcze, czyszczenie, uszczelnienie, wymiana elementów, ewentualne dodatkowe pomiary.
• Potwierdzenie wprowadzenia do CEEB i identyfikator e-protokołu.

Na czym polega kontrola i jak wygląda w praktyce?

Kominiarz sprawdza drożność, szczelność i ciąg przewodów, stan komina nad dachem, kratki i kanały wentylacyjne, a także zgodność podłączeń urządzeń grzewczych z dokumentacją. W domach z paliwami stałymi wykonuje również czyszczenie sadzy i smoły. W razie ryzyka zaczadzenia może zalecić niezwłoczne wyłączenie urządzenia i montaż czujnika tlenku węgla.

Krótki dialog z klientem bywa kluczowy: „Czy ostatnio czuć dym w pomieszczeniu?”, „Czy były problemy z ciągiem w wietrzne dni?”. Te informacje pomagają wykryć okresowe odwrócenie ciągu i nieszczelności niewidoczne gołym okiem.

Jak często wykonywać przegląd i czyszczenie?

Minimum to raz w roku dla większości budynków. Gdy źródłem ciepła jest kocioł lub kominek na paliwo stałe, praktyką i wymogiem bezpieczeństwa jest cztery razy w roku (zwykle przed sezonem i w jego trakcie). W budynkach z gazem warto dodać coroczną kontrolę szczelności instalacji gazowej i sprawności wentylacji.

Konsekwencje braku protokołu

Brak ważnego e-protokołu to realne ryzyko: mandat z nadzoru budowlanego, trudności z odbiorem robót, a w razie pożaru sadzy lub zaczadzenia – odmowa lub redukcja odszkodowania przez ubezpieczyciela z powodu zaniedbań eksploatacyjnych. E-protokół pełni więc funkcję tarczy dowodowej: pokazuje, że przegląd wykonano terminowo i przez uprawnioną osobę.

Najczęstsze błędy wykrywane podczas przeglądów

Do krytycznych nieprawidłowości należą: brak drożności przewodów, pęknięcia i nieszczelności w trzonie komina, nieprawidłowe wpięcia kilku urządzeń do jednego przewodu, zasłonięte kratki wentylacyjne, brak nawiewu w szczelnych oknach, uszkodzone nasady lub ich brak, nadmierne osady smołowe w przewodach dymowych, a także cofanie spalin przy włączonym okapie kuchennym.

Jak przygotować się do wizyty kominiarza?

• Umożliw dostęp do wszystkich wyczystek, czopuchów i przewodów, także na poddaszu i dachu.
• Wstrzymaj palenie w kominku/kotle kilka godzin wcześniej, by umożliwić bezpieczne czyszczenie.
• Sprawdź działanie kratki wentylacyjnej i zapewnij dopływ powietrza (uchyl okno).
• Przygotuj wcześniejsze protokoły – ułatwi to ocenę trendów i porównanie wyników.

Dlaczego e-protokół wspiera bezpieczeństwo i ekologię?

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków gromadzi dane o przeglądach i źródłach ciepła, co pomaga identyfikować przestarzałe instalacje, planować wymiany i ograniczać smog. Standaryzacja protokołów skraca czas weryfikacji i eliminuje papierową „lukę informacyjną”.

Usługi lokalne – szybkie protokoły i naprawy

Jeśli potrzebujesz sprawnej kontroli i rzetelnego e-protokołu, skorzystaj z usług lokalnych specjalistów. Wykonujemy przeglądy, czyszczenie przewodów, uszczelnianie kominów oraz prace modernizacyjne i dobudowy. Sprawdź dostępność i protokoły kominiarskie w Koluszkach.